タカマツハウス関西株式会社

タカマツハウス関西株式会社（以下「弊社」といいます。）は、お客さま・お取引先さま・社員等の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理をおこなうとともに、個人情報の保護に努めます。具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いをおこないます。

• 個人情報取扱事業者について
  1. 事業者の名称：タカマツハウス関西株式会社
  2. 事業者の住所：〒532-0025 大阪市淀川区新北野1-14-11
  3. 代表者の氏名：代表取締役社長 八木 謙二
• 個人情報の利用目的について

  1.個人情報の利用目的弊社が取得した個人情報は、建築工事・増改築工事・リフォーム工事等に関する設計・施工、不動産の売買・その他弊社グループにておこなう事業を実施することに伴い、次に掲げる目的で利用いたします。

  １）お客さまに関する個人情報の利用目的

  1. 各種資料・ご案内等の配信・送付・お届けのため
  2. ご連絡、ご訪問、お打合せ等のため
  3. 建築計画のご提案、図面・書類等の作成、建築工事等に関連する各種調査・説明・許認可取得等のた
  4. 工事請負契約、不動産売買契約、業務委託契約、その他各種契約の締結交渉・締結・履行のため
  5. アフターサービスに関する業務、事故・災害への対応等の実施のため
  6. アンケート調査等の実施・集計・活用等のため
  7. 弊社の技術開発、業務改善等の実施のため
  8. ご請求、領収書の発行等支払に関する必要な手続のため
  9. 各種ローン・つなぎ融資等を利用する場合の審査・申込の取次および金融機関への必要情報の提供のため
  10. ご紹介およびご紹介フォローのお願い、ならびに、ご紹介者への進捗・ご成約に関する情報のご報告のため
  11. 各種イベント、セミナー、団体、施設等への参加・利用等に必要な処理のため
  12. 土地・建物の登記、各種保険等の手続きのため
  13. お取引に必要な各種業務処理および営業活動の実施のため
  14. 会社に対する監査・調査等への対応のため
  15. 紛争等の解決に向けて、必要な対応を行うため
  16. その他上記に付帯・関連する事項を実施するため

  ２）弊社ホームページ等にご要望、ご意見、ご相談を頂いた皆様に関する個人情報の利用目的ご要望・ご意見、ご相談、苦情の受付・回答・対応、および、これらの管理のため

  ３）協力会社に関する個人情報の利用目的 工事現場の安全管理その他法令上必要となる対応に応じるため

  ４）採用応募者に関する個人情報の利用目的
  　　弊社の採用活動（選考、必要な連絡、情報提供等）を行うため

  ５）弊社従業員（内定者含む）に関する個人情報の利用目的

  1. 勤怠、給与・諸手当等の支払、本人確認、人事（出向・転籍等を含む）、評価、能力開発、福利厚生等の管理
  2. 労働安全衛生における健康管理のため
  3. 教育・研修のため
  4. 配属先、担当職務、昇・降格の決定のため
  5. 適正な就業環境の確保のため
  6. 業務上必要な連絡及び緊急時における連絡のため
  7. 統計や資料を作成するため
  8. 弊社および弊社グループ社内報作成のため
  9. その他法令上必要な諸手続きのため

  ６）弊社従業員（内定者含む）の家族に関する個人情報の利用目的

  1. 緊急時における連絡
  2. 弊社従業員への給与・諸手当等の算定、支払い
  3. 福利厚生・年金等の管理

  ７）退職者に関する個人情報の利用目的
  各種人事データ作成、退職後の連絡、その他法令上必要となる問合せ、手続き等に応じるため

  個人情報の窓口
  〒532-0025 大阪市淀川区新北野1-14-11
  タカマツハウス関西株式会社 管理本部（個人情報保護相談窓口）
  電話番号 06-6302-0020
  受付時間 9 時 00 分～12 時 00 分、13 時 00 分～17 時 00 分
  （土日、祝日、年末年始等の会社の休業日は除く）

  なお、弊社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当 該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、 弊社は、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な 監督をおこないます。

• 個人情報の共同利用について

  弊社は、お客さま等の個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。

  1. 個人情報の項目
     氏名、郵便番号、住所、居所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス （ＳＮＳのＩＤおよびアカウント名を含む。）、生年月日、性別、勤務先、勤務 先電話番号、弊社との契約内容または契約物件に関する情報
  2. 共同利用者の範囲
     髙松コンストラクショングループ各社。
     詳細は次のリンク先よりご確認下さい。
     グループ会社紹介 | 髙松コンストラクショングループ (takamatsu-cg.co.jp)
  3. 利用目的
     以下の目的で利用いたします。
     1. 弊社または弊社グループのお客さまに関する個人情報 前記Ⅱ.１.１）と同じです。
     2. 弊社または弊社グループへの採用応募者に関する個人情報 前記Ⅱ.１.４）と同じです。
     3. 弊社グループ社員および弊社グループ社員の家族ならびに退職者に関す る個人情報 前記Ⅱ.１.５）、６）、７）と同じです。
  4. 個人情報のお問い合わせ先
     タカマツハウス関西株式会社（代表取締役社長 八木 謙二）前記Ⅱ.２.と同じです。
• 個人情報の第三者提供について

  弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三 者に提供いたしません。

  1. お客さまから事前にご同意をいただいた場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  3. 法令に基づき提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さま の同意を得ることが困難である場合
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場 合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  6. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、弊社が 協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該 事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 上記Ⅲ.の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
• 開示・訂正等・利用停止等への対応について

  １．開示について
  前記Ⅱ.およびⅢ.に利用する保有個人データに関して、皆様がご自身の情 報の利用目的の通知、開示、第三者提供の記録、第三者提供を受けた記録の 開示（以下「開示等」といいます。）をご希望される場合には、お申し出い ただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲 で回答します。 ただし、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定 した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

  1. 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 申込書面に不備があった場合や、下記４.の方法に従ったご請求でな い場合
  4. 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそ れがある場合
  6. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合
  8. その他、個人情報保護法に基づき開示する義務を負わない場合

  ２．内容の一部訂正・削除等について
  前記Ⅱ.およびⅢ.で利用する保有個人データに関して、皆様がご自身の情 報内容の一部について訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。） をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認し たうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報 の訂正等をおこないます。 ただし、以下に記載する場合は訂正等の対象外とさせていただきます。訂 正等をおこなわないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させて いただきます。

  1. 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 申込書面に不備があった場合や、下記４.の方法に従ったご請求でな い場合
  4. 訂正等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  5. 訂正等を求める理由が、保有個人データの内容が誤りであるという理 由以外の場合
  6. 取得目的から見て訂正等が必要でない場合や、誤りであるというご指 摘が正しくない場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合
  8. その他、個人情報保護法に基づき訂正等する義務を負わない場合

  ３．利用停止・消去について
  前記Ⅱ.およびⅢ.で利用する保有個人データに関して、皆様がご自身の情 報の全部または一部の利用停止、第三者提供の停止、または全部の消去（以 下「利用停止等」といいます。）をご希望される場合には、お申し出いただ いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利 用停止等をおこないます。 なお、これらの情報の一部または全部を利用停止等した場合、不本意なが らご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理 解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 また、以下に記載する場合は利用停止等の対象外とさせていただきます。 利用停止等をおこなわないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知 させていただきます。

  1. 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 申込書面に不備があった場合や、下記４.の方法に従ったご請求でな い場合
  4. 利用停止等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  5. 調査の結果、利用停止等の求めが不当と認められた場合
  6. 利用停止等を求める理由に該当する事実が認められない場合
  7. 関係法令にもとづき個人データの保有を義務付けられている場合
  8. その他、個人情報保護法に基づき利用停止等する義務を負わない場合

  ４．弊社の開示等の受付方法・窓口
  上記１.～３.のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、 以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めに は応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

  1. 受付先
     下記の宛先に必ず書留郵便でお申し込みください。（郵便代金はご本人 の負担となります。また、電話・電子メール・ＦＡＸ等でのお申し込みはお 受けできませんので、あらかじめご了承ください。なお、上記１.～３.以外 の個人情報に関するお問い合わせは、電話でもお受けいたします。）
     記
     【お客さま・お取引先様窓口】
     〒532-0025 大阪市淀川区新北野1-14-11
     タカマツハウス関西株式会社 管理本部（個人情報保護相談窓口）
     電話番号 06-6302-0020
     受付時間 9 時 00 分～12 時 00 分、13 時 00 分～17 時 00 分
     （土日、祝日、年末年始等の会社の休業日は除く）
  2. 上記１.～３.のお申し出に際し、ご提出いただく書面等
     1. 運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類（マイナンバーの記 載の無いもの）のコピー：いずれか１通または、写真入りの公的書類が無い場合は、健康保険の被保健者証、年金手帳 等の公的書類のコピー：いずれか２種類
     2. 必要事項を記載した弊社所定の申請書（【様式１】保有個人データ開示 等請求書）：１通
     3. ③一般書留郵便代分の切手（５００円分）
        ※①でマイナンバー記載書類をご提出いただいた場合、受付いたしかねま すのでご注意をお願いします。
  3. 代理人による上記１.～３.のお申し出に際し、ご提出いただく書面等 代理人によるお申し出の場合は、上記（２）に加え、以下の①または②の 書類をご提出ください。
     1. 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合
        ａ．法定代理人であることを確認するための書類（戸籍謄本、登記事 項証明書などの資格確認書類）：１通
        ｂ．法定代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類 （マイナンバーの記載の無いもの）のコピー：いずれか１通 または、写真入りの公的書類が無い場合は、健康保険の被保健者証、年金 手帳等の公的書類のコピー：いずれか２種類
        ※ｂ.でマイナンバー記載書類をご提出いただいた場合、受付いたしか ねますのでご注意をお願いします。マイナンバー記載書類をご提出 いただいた場合は、マイナンバー法にしたがった方法で処分させて いただきます。
     2. 本人の委任による代理人の場合
        ａ．本人の印鑑を捺印した委任状【様式２】：１通
        ｂ．本人の印鑑証明書：１通
        ｃ．代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類（マ イナンバーの記載の無いもの）のコピー：いずれか１通 または、 それらが無い場合は、健康保険の被保健者証、年金手帳等の公的書 類のコピー：いずれか２種類
  4. 手数料
     手数料はいただきません。ただし、回答ならびに本人確認の際に必要な封 筒および書留郵便代分の切手のご負担をお願いいたします。（詳細は上記 (２)）をご確認ください）
  5. 回答方法
     弊社からの回答は、書面によっておこないます。
  
  
  6. お申し出に際して取得した個人情報の利用目的 上記１.～３.のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせに 際して取得した個人情報は、当該お申し出・お問い合わせへの対応に必要な 範囲で利用させていただきます。

以 上